Muutaman viikon päästä astuu voimaan uusi lakimuutos, joka lisää rakentamispalveluita tilaavien organisaatioiden ja rakennustyömaiden tiedonantovelvoitteita.
– Meidän käsityksemme mukaan yritykset ovat varautuneet tähän uuteen, jo muutaman viikon päästä voimaan astuvaan lakimuutokseen heikosti. Rakennusalalla, erityisesti pienissä yrityksissä käytetään vielä paljon paperilaskuja. Tulevaisuudessa vaadittavien tietojen kokoaminen paperilaskuista ja sähköinen raportointi verottajalle tulee olemaan erittäin työlästä, toteaa Baswaren verkkolaskun palveluhallinnasta vastaava Pauliina Kulla.
– Verkkolaskujen avulla on mahdollista helpottaa raportointia merkittävästi, sillä verkkolaskuun voidaan lisätä työmaakohtainen tunniste, jonka avulla voidaan poimia eri työmaiden urakkalaskujen tiedot tarvittavaa raportointia varten, hän jatkaa.
Urakkalaskujen tiedonantovelvoite ohjaa yrityksiä pois koontilaskuista, sillä niitä on hankalampi käsitellä tietojen keräämiseksi. Verottajaa varten tarvittava työmaatunniste tai työmaa-avain voidaan lisätä verkkolaskun lisäksi myös paperilaskulle ja esimerkiksi ne asiakkaat, joilla on käytössä laskujen Baswaren skannauspalvelu, voivat sopia tietojen poimimisen skannauksen yhteydessä.
– Kaikkein tärkeintä rakennuspalveluja tilaaville yritykselle on se, että sillä on käytössään ostolaskujen käsittelyjärjestelmä tai muu automatisoitu tapa urakkalaskutietojen keräämiseen. Mikäli ostolaskujen käsittelyä ei ole automatisoitu, joutuu yritys manuaalisesti poimimaan paperilaskuilta tarvittavat tiedot ja syöttämään ne manuaalisesti verottajan järjestelmään, sillä verottaja ottaa vastaan ainoastaan sähköisiä raportteja, Kulla huomauttaa.
Verkkolasku keino harmaan talouden kitkemiseen
– Uskon, että tämäntyyppiset vaatimukset tulevat vain lisääntymään, ja se tulee kasvattamaan verkkolaskun suosiota – myös rakennusalalla. Verkkolasku helpottaa merkittävästi erilaisia raportointivaatimuksia ja siten myös harmaan talouden kitkemistä, Kulla toteaa.
– Tärkeintä on, että rakennusala ja kaikki rakentamispalveluja tilaavat nyt havahtuvat näihin uusiin vaatimuksiin ja laittavat omat laskutuskäytäntönsä siihen kuntoon, että kuukausittaiset raportointivelvollisuudet voidaan täyttää. Raportoimatta jättämisestä voidaan määrätä laiminlyöntisakko.