Taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Siirron aktiivisuus vaihtelee paljon maakunnittain ja kunnittain.

Huoneistotietojärjestelmään siirrettyjen asunto-osakeyhtiöiden määrää voi seurata Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteri.fi-palvelussa. Maanmittauslaitos julkaisee tuoreet tilastot kunnittain ja maakunnittain kerran kuussa.
Huoneistotietojärjestelmä kattaa tällä hetkellä 11,9 % Suomen taloyhtiöstä, joita on noin 90 000. 13 kunnassa vähintään puolet taloyhtiöistä on jo huoneistotietojärjestelmässä. Kärkipaikkaa pitävät Ranua ja Tervola, joissa kummassakin jo yli 80 % taloyhtiöistä on tehnyt vaadittavan siirron.
Maanmittauslaitoksen mukaan esimerkiksi Isojoella, Soinissa, Heinävedellä, Kangasniemellä ja Pihtiputaalla ei ole vielä lainkaan tehty siirtoja.
Maanmittauslaitos kannustaa taloyhtiöitä siirtymään huoneistotietojärjestelmään mahdollisimman pikaisesti. Osakeluettelon siirtoon saa Maanmittauslaitokselta tukea arkisin puhelimitse tai verkkolomakkeen kautta:
Jos taloyhtiö hoitaa isännöinnin omatoimisesti, taloyhtiön edustaja voi siirtää osakeluettelon Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalvelussa, missä on valmiiksi pohjatietoina taloyhtiön siirrettävät tiedot.Jos yhtiö on ammattimaisen isännöinnin piirissä, isännöintitoimisto hoitaa osakeluetteloiden siirrot oman aikataulunsa mukaisesti.