Joulukuun rakennusurakoista voi ilmoittaa helmikuussa tietoja verohallinnolle vielä puutteellisina, mutta tammikuuta 2015 koskevat tiedot täytyykin jo antaa täydellisinä eli ilmoitettava kaikki pakolliset tiedot. Tämä johtuu siitä, että ns. kevennetty menettely eli tietoja on voinut antaa puutteellisinakin, päättyy.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että urakoihin liittyviä ilmoituksia ei voi ensi vuodelta enää antaa ilman ulkomaisen urakoitsijan yhteystietoja, vuokratyöntekijän työskentelyaikaa koskevia tietoja tai kaikkia pakollisia urakan arvoa koskevia tietoja vuodenvaihteen jälkeen tehdystä työstä.
Työntekijäilmoituksia ei voi enää antaa ilman työnantajan yhteystietoja, vuokratyönteettäjän tunnistetietoja tai työntekijän tunnistetietoja vuodenvaihteen jälkeen tehdystä työstä.
Urakan arvo täydellisenä
Verohallinnon ohjeiden mukaan tietoja täytyy täydentää esimerkiksi urakan arvon osalta. Ilmoituksella annetaan urakasta joko laskutettu tai maksettu määrä, mutta ei molempia. Tilaajan oma kirjanpitotapa ratkaisee, kumpi ilmoitetaan.
Jos tilaajalla on suoriteperusteinen kirjanpito, tiedot ilmoitetaan sen kuukauden tietoina, jolloin urakka tai sen osa on suoritettu ja tilaaja on sen vastaanottanut.
Laskutukseen perustuvat tiedot ilmoitetaan sen kuukauden tietoina, jona lasku on kirjoitettu. Eräpäivällä tai laskun saapumispäivällä ei ole merkitystä.
Esimerkiksi kun työ on tehty ja luovutettu heinäkuussa, tiedot ilmoitetaan heinäkuun tietoina laskutettu määrä -kohdassa, tai jos lasku on kirjoitettu elokuussa, tiedot annetaan elokuun tietoina laskutettu määrä -kohdassa, vaikka lasku saapuisi syyskuun puolella ja eräpäivä olisi syyskuussa.
Jos tilaajalla on maksuperusteinen kirjanpitotapa, tiedot ilmoitetaan sen kuukauden tietoina, jona lasku on maksettu.
Esimerkiksi kun lasku on kirjoitettu ja saapuu tilaajalle elokuussa, mutta eräpäivä on syyskuussa ja maksu tapahtuu syyskuussa, tiedot ilmoitetaan syyskuun tietoina maksettu määrä -kohdassa.
Vuokratyöstäkin tarkempaa tietoa
Ilmoitusta täytettäessä on syytä kiinnittää huomiota myös vuokratyöhön liittyvien tietojen ilmoittamiseen.
Työvoiman vuokraus on sopimukseen perustuva järjestely, jossa työvoimaa vuokraava yritys luovuttaa vastiketta vastaan työntekijöitään toisen yrityksen (työn teettäjän) käyttöön. Jos ilmoitettavassa sopimuksessa on kyse työvoimanvuokrauksesta, ilmoituksessa annetaan päivämäärä, jolloin ensimmäinen työntekijä aloitti sopimukseen perustuvan työskentelyn työmaalla.
Työntekijän tunnistetiedot
Työntekijään liittyvistä tiedoista täytyy jatkossa ilmoittaa muun muassa työntekijän tunnistetiedot. Työntekijän kotivaltio on yksi pakollisista tiedoista.
Kotivaltiolla tarkoitetaan paikkaa, jossa henkilön perhe ja koti sijaitsevat. Jos työntekijä on vuokratyöntekijä, ilmoitetaan myös vuokratyönteettäjän eli niin sanotun käyttäjäyrityksen tiedot. Työnantajalla tarkoitetaan vuokratyöntekijän palkan maksavaa työnantajaa ja työnteettäjällä tahoa, jolle työntekijä työskentelee.