• Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää ensisijaiseen sivupalkkiin
  • Hyppää alatunnisteeseen
  • Etusivu
  • Uutiset
    • Uutiset
    • Tuoteuutiset
    • Kaupallinen yhteistyö
  • Artikkelit
    • Energia
    • Huolto ja siivous
    • Isännöinti ja hallinto
    • Julkisivu ja katto
    • Koti
    • Talous
    • Turvallisuus
    • Kolumnit
    • Piha
    • Putket ja vesi
    • Selaa artikkeleita
  • Lehti
    • Lue näköislehtiä
    • Mediatiedot
    • Tilaa uutiskirje ja näköislehti
    • Ilmoita osoitteenmuutoksesta
  • Blogi
  • Yritys
    • RPT Byggfakta Oy
    • Citymark – toimitilapalvelut
    • RakennusFakta – tuotteet ja ratkaisut
    • SIR Tietokanta
    • RPT SMART – Tietopalvelu
  • Yhteystiedot
Kiinteistöposti

Kiinteistöposti

25 vuotta taloyhtiön arjessa ja juhlassa

Olet täällä: Alkuun / Uutiset / Taloushallinnon automatisointi myös ilmastoteko?

Taloushallinnon automatisointi myös ilmastoteko?

28.9.2015

Pienikin yritys voi säästää puolikkaan työpäivän kuukaudessa luopumalla taloushallinnossa paperista ja siirtymällä sähköisen tiedon käyttöön. Pelkästään alv-raportteja tehdään Suomessa vuosittain 3,7 miljoonaa, joista paperilla noin 500 000.
Jos esimerkiksi alv-raportointi saataisiin täysin automatisoitua, säästyisi tuoreen laskelman mukaan vuositasolla Suomessa työtä arviolta 250–300 henkilötyövuotta.
Finanssialan Keskusliitto, Suomen Taloushallintoliiton ja auktorisoitu tilitoimisto Leppävaaran Laskenta ovat yhdessä tehneet kestävän kehityksen toimenpidesitoumuksen.
– Sitoumuksen tavoitteena on edistää sellaisia toimia, jotka parantavat taloushallinnon laatua ja tehokkuutta ja samalla pienentävät toiminnan ilmastovaikutuksia, toteavat kehityspäällikkö Pirjo Ilola Finanssialan Keskusliitosta ja Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen.
Tehtyjen laskelmien perusteella nähdään, että tietojen käsittelyn automatisointi taloushallinnon tehtävissä pienentää yrityksen ilmastovaikutuksia merkittävästi.
– Paperilla tehty taloushallinto vie yhden hengen yrityksessä viisi tuntia kuukaudessa. Automatisoituna aikaa menisi vain puolitoista tuntia. Hyödyt kasvavat yrityskoon kasvaessa, ja astetta suuremmassa yrityksessä säästö olisi jo yli 20 tuntia kuukaudessa, toteaa Vuokko Mäkinen.

Verkkolaskulla tiedot saatavana rakenteisessa muodossa
Yritykset käyttävät laskuttaessaan nykyisin pitkälti verkkolaskuja, joita lähetetään pelkästään pankkien kautta vuodessa vajaa 100 miljoonaa kappaletta.
Verkkolaskussa tiedot annetaan rakenteisessa muodossa eli laskun tiedot, kuten erittelyt ja verojen osuus löytyvät kaikki omista kentistään. Myös yritysten käyttämä pankkien konekielinen tiliote on rakenteisessa muodossa, joten tilitapahtuman tiliöinti on mahdollista automatisoida. Rakenteisena tieto siirtyy samassa muodossa järjestelmästä toiseen ilman manuaalisia työvaiheita.
– Konekielisillä tiliotteilla ja verkkolaskuilla olevat tiedot voidaan suoraan automatisoida, jos vain tilitoimistojen käyttämät ohjelmistot osaisivat tietoja hyödyntää. Automatisoimalla tietojen käsittelyä voitaisiin säästää huomattavasti sekä työaikaa että ilmastorasitusta, toteaa Pirjo Ilola.

Korttiostokuittien tiedot automatisoitava
Suurin hyöty saataisiin, jos korttiostokuittien käsittely voitaisiin automatisoida. Vaikka korttimaksujen käsittely on sähköistä, ei korttioston kuittitietoja saada taloushallinnon käyttöön toistaiseksi kuin paperilla tai PDF-kuvana, jolloin tiedot on käsiteltävä manuaalisesti.
Yrityskorttiostojen määrää ei tilastoida, mutta valtionhallinto käsittelee manuaalisesti 600 000 ostokuittia vuodessa. Jos näiden kuittien käsittely pystyttäisiin automatisoimaan, säästö ilmastovaikutuksissa olisi vuositasolla suuruusluokaltaan 200 000 kg hiilidioksidia.
– Korttiostokuittien saaminen rakenteiseen muotoon ja niiden käsittelyn automatisointi mullistaisi yritysten taloushallinnon arkea. Pelkästään mikro- ja pienyrityksissä automatisoinnista syntyvät hyödyt olisivat merkittäviä ja koko Suomeen skaalattuna vaikutukset olisivat vielä merkittävämpiä, sanoo Pirjo Ilola.
Taloushallinnon haasteet johtuvat pitkälti niistä työkaluista ja ohjelmistoista, joilla kirjanpitoa ja raportointia tehdään.
– Reaaliaikaisen ja rakenteisen tiedon puute johtaa siihen, että kirjanpitotiedot ja -raportit tulevat useimmiten viiveellä ja voivat olla jopa 1,5 kk vanhoja. Tällaisten tietojen pohjalta ei voida tarjota yrityksen päivittäiseen johtamiseen tarvittavaa tukea, sanoo Tuomas Tahvanainen Tilitoimisto Leppävaaran Laskennasta.
Tahvanaisen mukaan taloushallinnon tietojen tuottaminen nykyjärjestelmillä vaatii edelleen paljon manuaalityötä. Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen on haastavaa, kun yhteistä standardia ei ole olemassa. Tietojen manuaaliseen käsittelyyn käytetty aika vähentää asiakkaan neuvontaan ja konsultaatioon jäävää aikaa.

Mainos
Katso keynote puheenvuoro sähköauton latausjärjestelmistä

Finanssialan Keskusliiton, Taloushallintoliiton ja tilitoimisto Leppävaaran Laskennan kanssa keväällä 2015 tehdyn toimenpidesitoumuksen edistymistä seurataan erilaisin mittarein kolmen vuoden ajan.

Kategoriassa: Uutiset Avainsanoilla: automatisointi, Finanssialan Keskusliitto, ilmastoteko, isännöintiyritykset, Leppävaaran Laskenta, Pirjo Ilola, Suomen Taloushallinto, taloushallinto, verkkolaskut, Vuokko Mäkinen

Ensisijainen sivupalkki

Lue uusin lehti

Lue aiemmat numerot täältä.

Julkisivujen taitajat

Katso julkisivujen taitajat 2022

Päivää, sanoi isännöitsijä

Vanhat talot ovat upeita kohteita

Normipostia

Takat, takkahormit ja niiden kunnossapitovastuu taloyhtiössä

Valvoja

Valvoja: Urakoitsijan ja työntekijöiden kunnosta

Yhteistyössä

Tilaa Rakennusfakta-uutiskirje

RSS Rakennusfakta tuoteuutisia

  • Fibolla nyt antibakteeriset pinnat 3.2.2023
  • KWC Nordics Oy. Tutut tuotteet – uusi brändi. 3.2.2023
  • Venttiiliteknologian uusi sukupolvi 3.2.2023
  • Pohjoismainen luksusrakennus erikoisvalmisteisella hiilineutraalilla Dekton-julkisivulla 3.2.2023

Suosittua sivustolla

  • Lappeenrannan Sammontalon rakentaminen alkaa tänä kevään
  • Raide-Jokerin koeajot alkavat Espoossa
  • Kiinteistötahkola osti Isännöinti Ilkka Saarinen Oy:n
  • Hervantajärven kivijalkakauppa lämmittää asuntoja
  • Helsinki ja Caverion käynnistävät kolme ESCO-hanketta

Footer

Kiinteistöposti

Kiinteistöposti-lehti on taloyhtiömaailmaan keskittyvä ammattijulkaisu. Lehdessä julkaistaan taloyhtiöitä koskevia artikkeleita ja taloyhtömaailmaan liittyviä uutisia ja tuotteita.

  • Facebook
  • LinkedIn

Copyright © 2023 · Kiinteistöposti | RPT Byggfakta Oy

RPT Byggfakta Oy:n tietojenkäsittelyä, tietosuojaa ja evästeitä koskevat periaatteet
Käytämme sivustollamme evästeitä joiden avulla seuraamme sivustomme liikennettä. Tietosuojaperiaatteissamme kerromme, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä mihin tarkoituksiin tietoja käytetään. Klikkaamalla "Hyväksy", hyväksyt kaikki sivustollamme käytössä olevat evästeet. Muista, että sinulla on myös valintamahdollisuuksia tietojesi ja yksityisyytesi käsittelyyn ja suojaamiseen. Voit määritellä evästeiden hyväksynnän tarkemmin Eväste-asetuksista.
EvästeasetuksetHyväksy
Yksityisyys

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Aina käytössä

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non Necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Tallenna ja hyväksy