Tietosuoja-asetus on tuonut taloyhtiöille ja niiden omistajille uusia haasteita, totesi asianajaja Mari Rusi Eversheds Asianajotoimiston Kiinteistösijoittaminen ja tietosuoja -webinaarissa. Rusin mukaan sähkölukituksen tietojen tallennus voi osoittautua ongelmalliseksi. Yleisperiaatteena on, että asukkaiden huoneistokohtaisia tietoja ei voida tallentaa, mutta yhteisten tilojen osalta tallennuskynnys saattaa joissakin tilanteissa ylittyä.
– Kun lukkoja uusitaan sähköisiksi, on ensin selvitettävä, tallentuuko tieto siitä, millä avaimella ja milloin ovi on avattu. Silloin kun tieto tallennetaan, on arvioitava, onko tiedon käsittelylle tietosuoja-asetuksen mukaisia käsittelyperusteita ja huomioitava, että tallentuva tieto on henkilötietoa. Mikäli tieto ei tallennu, sähkölukkojen avaimia käsitellään pääsääntöisesti siten kuin perinteisiäkin avaimia, Rusi toteaa. Rusin mukaan on myös arvioitava, miten sähkölukkojärjestelmästä saatavat tiedot tallennetaan ja loukkaako tallennus asukkaiden yksityisyyden suojaa.
– Asukkaan yksityisyyden piiriinhän kuuluu se, milloin hän poistuu polkupyörävarastosta tai tulee polkupyörävarastoon. On syytä myös miettiä, voisiko muilla yksityisyyden suojaa vähemmän loukkaavilla keinoilla saada vastaavat hyödyt.
Rusi sanoo, että kameravalvonta edellyttää aina henkilötietojen käsittelyperustetta.
– Kun taloyhtiössä on liiketiloja, voi turvallisuuden takia olla perusteltua, että kamera kuvaa liiketilan edustaa. Saattaa olla myös perusteltua asentaa kameravalvonta kerrostalon alaovelle rikosten ennaltaehkäisyä ja selvittämistä varten. On kuitenkin tärkeää huomioida, että rakennuksissa oleva kameravalvonta edellyttää aina henkilötietojen käsittelyperustetta ja siihen sovelletaan myös muuta lainsäädäntöä, kuten esimerkiksi lakia yksityisyyden suojasta työelämässä ja rikoslakia, Mari Rusi toteaa. Kotirauhan piiriin kuuluvaan tilaan kameravalvontaa ei voi asentaa: asuinhuoneistojen ovien edustoja ei siksi voida valvoa eikä sijoittaa kameroita huoneistoihin.
Rusi toteaa, että asunto-osakeyhtiön hallinnon ja omistajien on syytä perehtyä taloyhtiön tietosuojaan huolellisesti sekä informoitava omistajia ja asukkaita henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta.
– Helpoiten informointi onnistuu laatimalla tietosuojaseloste, joka on nähtävänä esimerkiksi verkkosivulla, jonka kautta uusi asukas voi tehdä ilmoituksen muuttamisesta asuntoon. Jos taloyhtiöllä on oma taloyhtiösivu, tietosuojaselosteen tulee olla saatavana myös siellä.