• Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää ensisijaiseen sivupalkkiin
  • Hyppää alatunnisteeseen
  • Etusivu
  • Uutiset
    • Uutiset
    • Tuoteuutiset
  • Artikkelit
    • Asuminen
    • Huolto
    • Korjaaminen
    • Rakentaminen
    • Hallinto
    • Talous
    • Turvallisuus
    • Lakipostia
    • Selaa artikkeleita
  • Lehti
    • Lue näköislehtiä
    • Mediatiedot
    • Tilaa uutiskirje ja näköislehti
    • Ilmoita osoitteenmuutoksesta
  • Blogi
  • Yritys
    • RPT Byggfakta Oy
    • Citymark
    • RakennusFakta
    • SIR
    • Smart
  • Yhteystiedot
Kiinteistöposti

Kiinteistöposti

25 vuotta taloyhtiön arjessa ja juhlassa

Pääkirjoitus: Tietoteknisissä tuskissa tulevaisuudessakin?

23.5.2014

Kiinteistönvälittäjä soittaa isännöitsijälle varmistaakseen kaupparekisteristä saamansa paperin ja todellisuuden välisen eron – nimittäin: ”Eihän täällä XX-kadulla olevassa huoneistossa A ole huoneistosaunaa? Kaupparekisteristä saamassani otteessa ruksi on siinä kohdassa, että olisi.”

Isännöitsijä ryhtyy penkomaan papereita ja selviää, että taloyhtiössä on kyllä yksi huoneistosauna, mutta asunto E:ssä, ei A:ssa. Kaupparekisterissä tapahtunut ”pikkuvirhe”. Paperit todistavat toisin.

Toiminnantarkastaja lukee toimintakertomusta ja pysähtyy ihmettelemään, miten 100 000 euron korjaushankkeesta on tullut toimintakertomuksen mukaan miljoona luokan hanke. Numerovirhe.

Sähköiset järjestelmät puskevat väkisin isännöitsijöiden arkeen. Tietomäärä järjestelmissä on valtava ja siksi yhdenkin numeron tai kirjaimen virhe tai ruksi väärässä kohdassa tai luku väärässä sarakkeessa voi vaikuttaa merkittävällä tavalla asioiden kulkuun.  Ja nimenomaan haitallisesti, jopa isännöitsijän vastuukysymyksiä hipoen. Jos tiedot isännöitsijätodistuksessa eivät olekaan oikein…

Tietojen käsitteleminen sähköisissä järjestelmissä lisääntyy, vaikka kuinka yrittäisi taistella vastaan. Seuraavaksi on tulossa rakennuspalveluihin liittyvien tietojen toimittamisvelvollisuus verohallinnolle, joka tietenkin sähköisistä järjestelmistä pitävänä viranomaisena suosii sähköisiä järjestelmiä.

Ympäristöministeriössä on selvitys, jonka mukaan asunto-osakkeet ja asunto-osakeyhtiötiedot merkittäisiin sähköiseen rekisteriin, joka mahdollistaisi aikanaan myös sähköisen asuntokaupan.

Isännöitsijätoimistoille tämä tietoteknisiin järjestelmiin, ohjelmistoihin ja laajakaistayhteyksiin perustuva tietomaailma on selvästi haaste. Kuinka monella on itsellään taito ja kyky arvioida hankintavaiheessa järjestelmien sopivuutta omien tarpeiden kannalta? Kuinka niistä saadaan ”meidän toimiston mukaisia”, koska niin erilaisia tarpeet ovat. Tai entäs kun yhteydet katkeilevat tai virusperhana on sukeltanut verkostoon?

Paljon puhutaan asiakaslähtöisyydestä. Kiinteistöalan tietojärjestelmien kehittäjillä on haasteensa, sillä heidän täytyisi nykyistä paremmin asettua nimenomaan asiakkaan asemaan. Biteistä ja pikseleistä ei ole hyötyä, elleivät ne toimi, niin kuin pitäisi. Epäonnistuneista järjestelmistä ja kaupoista ei synny kuin hammasten kiristystä ja imagotappioita.

Huolestuttavinta kehityksessä kuitenkin on se, että miten välttää virheet – väärä luku, väärä ruksi – kun ihmisestä kaikki kuitenkin lähtee? Miten turvata järjestelmien toimivuus sähkökatkojen yhteydessä tai tietojen siirroissa? Onko ihan pakko laittaa kaikki tieto sähköisten järjestelmien varaan ja tietokoneiden uumeniin tai pilviin? Onko ihan pakko?

Päätoimittaja Riina Takalan pääkirjoitus toukokuussa ilmestyneessä Kiinteistöposti Professional 4/2014

Kategoriassa: Selaa ja lue artikkeleita, Tapahtumat Avainsanoilla: asunto-osakerekisteri, asunto-osakeyhtiötietorekisteri, isännöitsijä, isännöitsijätoimisto, kiinteistönvälittäjä, sähköiset järjestelmät, tietotekniikka

Ensisijainen sivupalkki

Lue näköislehti

Lue uusin lehti tai aiempia lehtiä.

Yhteistyössä

Tilaa Rakennusfakta-uutiskirje

Kumppaniblogi

Vahanen-yhtiöt: Energiaremontissa on otettava huomioon kokonaisuus

RSS Rakennusfakta tuoteuutisia

  • Pipelife Halovolt® asennusputket 9.4.2021
  • Miten valita vedenmittausjärjestelmä? 9.4.2021
  • Uudet huuhtelu- ja täyttöventtiilit IDOn suosittuihin wc-malleihin 9.4.2021
  • Bender L- ja T-tuki päätyponteilla 9.4.2021

Suosittua sivustolla

  • HSY: Hiekoitushiekka Sortti-asemalle tai uudelleenkäyttöön
  • Latauspisteiden sijoittelussa muistettava akkupalojen riski
  • ARA: Energia-avustus on vauhdittanut asuntojen korjaamista erittäin energiatehokkaiksi
  • Sipoon Söderkullaan A-Kruunun puukerrostaloja
  • Secto Design: Valaisin Victo Small 4251

Footer

Kiinteistöposti

Kiinteistöposti-lehti on taloyhtiömaailmaan keskittyvä ammattijulkaisu. Lehdessä julkaistaan taloyhtiöitä koskevia artikkeleita ja taloyhtömaailmaan liittyviä uutisia ja tuotteita.

  • Facebook
  • LinkedIn

Copyright © 2021 · Kiinteistöposti | RPT Byggfakta Oy

RPT Byggfakta Oy:n tietojenkäsittelyä, tietosuojaa ja evästeitä koskevat periaatteet
Käytämme sivustollamme evästeitä joiden avulla seuraamme sivustomme liikennettä. Tietosuojaperiaatteissamme kerromme, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä mihin tarkoituksiin tietoja käytetään. Klikkaamalla "Hyväksy", hyväksyt kaikki sivustollamme käytössä olevat evästeet. Muista, että sinulla on myös valintamahdollisuuksia tietojesi ja yksityisyytesi käsittelyyn ja suojaamiseen. Voit määritellä evästeiden hyväksynnän tarkemmin Eväste-asetuksista.
EvästeasetuksetHyväksy
Yksityisyys

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Aina käytössä

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non Necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Tallenna ja hyväksy