Jos osakkeenomistaja tuumailee, että minua ei kylpyhuoneremontissani kesällä voimaan astuva urakka- ja työntekijätietojen tiedonantovelvollisuus koske, niin erehtyy. Ainakin siinä tapauksessa, että huoneistossa tehdään rakennusluvan alaista remonttia ja työt ovat heinäkuussa vielä kesken. Velvollisuus astuu voimaan 1.7.2014 alkaen.
Hallitusohjelmaankin kirjattu harmaan talouden torjunta -hanke eteni runsas vuosi sitten siihen, että kaikilla työmailla työskentelevillä työntekijöillä täytyy olla veronumero.
– Kuten on erikseenkin todettu, tämä ei ole riittänyt, vaan nyt tarvitaan vielä järeämmät aseet. Järeämpi ase on kuukausittainen tiedonantovelvollisuus, joka tulee voimaan kesällä, Henkilöverotuksen ohjaus- ja kehittämisyksikön ylitarkastaja Sari Wulff kertoi hankkeen tuloksista ja uusista toimenpiteistä.
Kannattaa varautua ilmoittamiseen
Osakkeenomistajalle tai omakotitalorakentajalle tai kelle tahansa yksityishenkilölle voi tulla yllätyksenä se, että hekin ovat velvollisia antamaan tiedot remonteistaan – mutta vain rakennusluvan alaisista töistä.
– Kun yksityishenkilö tilaa rakennusluvan alaista työtä, hänen pitää ennen loppukatselmusta ilmoittaa verottajalle työstä, ketkä yritykset ovat olleet töitä tekemässä ja paljonko heille siitä on maksettu. Työntekijätietoja ei tarvitse ilmoittaa, ellei henkilö ole itse palkannut siihen työntekijää, Sari Wulff opasti osakkeenomistajan kannalta asiaa katsoen.
– Esimerkiksi huoneistossa tehtävät työt, kuten vesipisteen siirtäminen toiseen paikkaan tai kantavaan seinään kohdistuvat työt, voivat olla rakennusluvan alaisia töitä, Sari Wulff mainitsi esimerkkinä.
Kunnat määrittelevät, minkälaiset työt ovat rakennusluvan alaisia, joten ne voivat vaihdetta kunnittain. – Käytännössä asunto-osakeyhtiö hakee niihin rakennusluvan, mutta osakas on tiedonantovelvollinen, hän jatkaa.
Mitä ilmoitetaan ja kenelle?
Käytännön esimerkkinä vaikkapa vesipisteen siirto ja muu kylpyhuoneen remontti: Osakkaan on kerrottava ennen loppukatselmusta Verohallinnolle, missä työtä on tehty sekä paljonko ja kenelle on maksettu esimerkiksi sähkötöistä tai putkitöistä.
– Jos osakas on palkannut töihin timpurin vaikkapa kahdeksi kuukaudeksi, meille pitää ilmoittaa, kuka työtä on ollut tekemässä ja paljonko timpurille on maksettu, Wulff jatkaa.
Kun tiedot on ilmoitettu, verottaja lähettää asiakkaalle todistuksen, joka on esitettävä rakennustarkastajalle ennen lopputarkastusta.
– Kuntien rakennusvalvonnat tulevat valvomaan tiedonantovelvollisuuden toteutumista. Jos remontoija ei ole tietoja toimittanut, rakennustarkastaja ilmoittaa Verohallinnolle siitä ja näin Verohallinto lähtee selvittämään asiaa.
Yksityishenkilöihinkin näin yksityiskohtaisesti tehtävän valvonnan taustalla on Sari Wulffin mukaan, että mikäli olisi keskitytty vain isompien yritysten ja tilaajien urakoiden valvontaan, harmaa talous olisi saattanut valua yksityishenkilöiden työmaille.
Sari Wulff muistuttaa, että myös talkootöistä ja omatoimisista remonteista täytyy ilmoitukset tehdä, jos on kyse rakennusluvan alaisista töistä. Silloin kuitenkin ilmoitetaan vain rakennuskohdetta koskevat tiedot ja ettei ole suorituksia, koska palkkaa tai muuta maksua ei ole maksettu. Talkoolaisten nimiä ei tarvitse ilmoittaa.
Lupa saatu vuosia sitten, lopputarkastus tekemättä – mitä tapahtuu?
– Tiedonantovelvollisuus koskee vain heinäkuussa 2014 ja sen jälkeen tehtyjä töitä ja niistä maksettuja suorituksia. Jos rakennuslupa on myönnetty vaikka neljä vuotta sitten, vain heinäkuussa ja sen jälkeen tehdyt työt ovat ilmoittamisen piirissä, Sari Wulff rajaa.
Siis esimerkiksi: Omakotitalorakentajalle on myönnetty rakennuslupa 4 vuotta sitten, kaikki työt jo valmiina, mutta lopputarkastus venähtänyt ja tarkoitus tehdä nyt elokuussa. Tällaisessa tapauksessa tiedot täytyy antaa ilmoittamalla rakennuskohdetta koskevat tiedot ja ettei maksettuja suorituksia ole ollut. Yksityishenkilö voi antaa tiedot joko sähköisesti kirjautumalla pankkitunnuksillaan Verohallinnon sivuston kautta verkkolomakkeelle tai paperilomakkeella.
– Olemme realisteja ja varaudumme siihen, että varsinkin yksityishenkilöillä voi mennä sormi suuhun. Verohallinto ohjaa tarvittaessa asiakkaita, Sari Wulff vielä tuumii.
**********************************************************************************************************************
Kotitalouden velvoitteet
Yksityishenkilöt ilmoittavat tiedot pääsääntöisesti vain kerran ennen loppukatselmusta. Jos loppukatselmus pidetään vaiheittaisena, kotitalouden on annettava tiedot
kutakin rakentamisvaihetta koskevan osittaisen loppukatselmuksen (esimerkiksi käyttöönottokatselmuksen) yhteydessä siihen mennessä yrityksille maksetuista suorituksista ja työntekijöille maksetuista palkoista. Tiedot annetaan heinäkuussa ja sen jälkeen tehdyistä töistä ja niistä maksetuista suorituksista.
******************************************
Artikkeli julkaistu osana laajempaa juttukokonaisuutta, jossa käsiteltiin asunto-osakeyhtiöille tilaajina ja rakennuttajina tulevaa tiedonantovelvollisuutta. Artikkeli on julkaistu huhtikuussa ilmestyneessä Kiinteistöpostissa 3/2014.