Vuoden 2015 jälkeen asunto-osakeyhtiöitä koskevia muutosilmoituksia tai muita asunto-osakeyhtiöihin liittyviä asiakirjoja ei toimiteta maistraattiin. Tämä johtuu siitä, maistraattien asunto-osakeyhtiötehtävät ja kauppa- ja yhdistysrekisterien asiakaspalvelu keskitetään Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Uudistuksen on tarkoitus tulla voimaan loppuvuodesta 2015. Silloin maistraatit eivät käsittele asunto-osakeyhtiöilmoituksia, eivätkä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset käsittele kauppa- ja yhdistysrekistereihin liittyviä asioita.
Asian valmistelussa oli esillä myös vaihtoehto, jossa asiakaspalvelua hoitaisi Patentti- ja rekisterihallituksen lisäksi edelleen yksi tai muutama maistraatti. Työ- ja elinkeinoministeriö kuitenkin arvioi, että palveluiden keskittäminen Patentti- ja rekisterihallitukseen turvaa yhdenmukaiset kaupparekisteripalvelut ja tehostaa toimintaa. Ratkaisu varmistaa palvelun myös ruotsin kielellä. Kaupparekisteri-ilmoituksia voi edelleen jättää Verohallinnon toimipisteisiin.
Tällä hetkellä Patentti- ja rekisterihallitus, maistraatit ja ELY-keskukset ottavat vastaan kauppa- ja yhdistysrekisteri-ilmoituksia, neuvovat ilmoitusten tekemisessä sekä antavat otteita ja jäljennöksiä rekistereistä. Lisäksi maistraatit käsittelevät asunto-osakeyhtiöilmoitukset ja neuvovat niiden tekemisessä.
Uudistuksen taustalla on sähköisten palveluiden lisääntyminen, mikä vähentää henkilökohtaisen asiakaspalvelun tarvetta. Kauppa- ja yhdistysrekistereistä vastaava Patentti- ja rekisterihallitus on parhaillaan ottamassa käyttöön uusia verkkopalveluita.
Asiasta järjestettiin lausuntokierros toukokuussa 2014. Lausuntopalautteessa kannatettiin sekä palvelun keskittämistä Patentti- ja rekisterihallitukseen että sen säilyttämistä maistraateissa.