Ensi vuoden alusta asunto-osakeyhtiöiden esimerkiksi hallituksen jäsenten tai yhtiöjärjestyksen muutostiedot toimitetaan maistraatin sijaan Patentti- ja rekisterihallitukselle. Tämä johtuu siitä, että valtioneuvosto on hyväksynyt lakimuutoksen, jonka perusteella kaikki kauppa- ja yhdistysrekisterien asiakaspalvelu ja maistraattien asunto-osakeyhtiötehtävät keskitetään Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Työ- ja elinkeinoministeriö arvioi, että palveluiden keskittäminen Patentti- ja rekisterihallitukseen turvaa yhdenmukaiset kaupparekisteripalvelut ja tehostaa toimintaa. Ratkaisu varmistaa palvelun myös ruotsin kielellä. Kaupparekisteri-ilmoituksia voi edelleen jättää Verohallinnon toimipisteisiin.
Tällä hetkellä Patentti- ja rekisterihallitus, maistraatit ja ELY-keskukset ottavat vastaan kauppa- ja yhdistysrekisteri-ilmoituksia, neuvovat ilmoitusten tekemisessä sekä antavat otteita ja jäljennöksiä rekistereistä. Lisäksi maistraatit käsittelevät asunto-osakeyhtiöilmoitukset ja neuvovat niiden tekemisessä.
Taustalla lisääntyvät sähköiset palvelut
Uudistuksen taustalla on sähköisten palveluiden lisääntyminen, mikä vähentää henkilökohtaisen asiakaspalvelun tarvetta. Kauppa- ja yhdistysrekistereistä vastaava Patentti- ja rekisterihallitus on parhaillaan ottamassa käyttöön uusia verkkopalveluita.
Sähköisille palveluille on yhä suurempi kysyntä, koska tällöin asiakas voi hoitaa asiansa joustavasti ja nopeasti omassa aikataulussaan.
Uudistus vähentää henkilötyövuosien tarvetta maistraateissa ja lisää sitä jonkin verran Patentti- ja rekisterihallituksessa. Uudistuksella ei ole vaikutuksia elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten henkilöstöön.
Seuraavaksi selvitetään muun muassa, mitä tehtäväjärjestelyjä uudistus aiheuttaa maistraateissa ja miten kyseisiä tehtäviä hoitaneiden henkilöiden asema järjestetään. Muutoksessa pyritään varmistamaan henkilöstön työllistyminen ja noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa valtion yhteistoimintalain ja -sopimuksen mukaisesti sekä yleisiä periaatteita valtion henkilöstön asemasta organisaation muutostilanteissa. Lisäksi lain täytäntöönpanossa turvataan kielellisten palvelujen toteutuminen.
Lakiluonnoksesta järjestettiin lausuntokierros kesällä 2014. Lausunnot ja lisätietoja hankkeesta.