• Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää ensisijaiseen sivupalkkiin
  • Hyppää alatunnisteeseen
  • Etusivu
  • Uutiset
    • Uutiset
    • Tuoteuutiset
  • Artikkelit
    • Asuminen
    • Huolto
    • Korjaaminen
    • Rakentaminen
    • Hallinto
    • Talous
    • Turvallisuus
    • Lakipostia
    • Kolumnit
    • Selaa artikkeleita
  • Lehti
    • Lue näköislehtiä
    • Mediatiedot
    • Tilaa uutiskirje ja näköislehti
    • Ilmoita osoitteenmuutoksesta
  • Blogi
  • Yritys
    • RPT Byggfakta Oy
    • Citymark
    • RakennusFakta
    • SIR
    • Smart
  • Yhteystiedot
Kiinteistöposti

Kiinteistöposti

25 vuotta taloyhtiön arjessa ja juhlassa

Olet täällä: Alkuun / Artikkelit / Asunto-osakerekisterin digitalisointi alkanut

Asunto-osakerekisterin digitalisointi alkanut

31.5.2017

ASREK-hanke vie asunto-osakeyhtiöt ja osakehuoneistot sähköiseen rekisteriin vuoteen 2025 mennessä. Patentti- ja rekisterihallitus helpottaa isännöitsijöiden ja taloyhtiöiden arkea omilla sähköisillä palveluillaan.

Isännöitsijät ovat oppineet sähköisen asioinnin helppouden, sillä 45 prosenttia asunto-osakeyhtiöiden edustamisilmoituksista tehtiin alkuvuonna sähköisesti Patentti- ja rekisterihallitus PRH:n kaupparekisteriin paperin sijaan.
– Edustamisilmoitusten määrä kokonaisuudessaan on kasvanut selvästi. Kolmen ensimmäisen kuukauden aikana meille tuli ilmoituksia 33 prosenttia enemmän kuin viime vuonna vastaavaan aikaan, rekisteripäällikkö Lalli Knuutila PRH:sta kertoo.
Asunto-osakeyhtiöiden muutosilmoitukset eli ilmoitukset hallituksen, isännöitsijän, tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan vaihtumisesta siirtyivät vuoden 2015 syksyllä maistraateista PRH:lle.
Maistraateissa muutosilmoitukset yleensä ruuhkautuivat keväällä yhtiökokousten jälkeen. Sama ilmiö on nähtävissä PRH:ssa.
– Ilmoituksia tulee paljon touko- ja kesäkuussa. Meille on kuitenkin tullut yllätyksenä, miten paljon ilmoituksia tehdään heinäkuussa. Esimerkiksi viime vuonna kesäkuun ja syyskuun välisenä aikana niitä tuli noin 13 000, minkä jälkeen tahti laski vuoden loppua kohti, Knuutila kertoo.
Yksi selitys lienee, että yhtiökokouksia pidetään asunto-osakeyhtiölain mahdollistamana vielä kesäkuussa, ja siksi muutostietojen ilmoittaminen venyy pidemmälle vuotta.
Käsittelyruuhkiin on Knuutilan mukaan varauduttu porrastamalla työntekijöiden lomia ja palkkaamalla kesätyöntekijöitä.

Entistä enemmän sähköiseen asiointiin
PRH:ssa kehitettiin ensin sähköistä asiointia erityisesti asunto-osakeyhtiöiden edustamista koskevien muutosilmoitusten tekemiseksi, ja myöhemmin myös yhtiöjärjestysten muutosilmoituksissa.
– Se, että jo lähes puolet edustamisilmoituksista tulee sähköisesti, on hyvä uutinen, koska sähköinen ilmoittaminen on ohjaava, nopea ja edullinen tapa. Myös yhtiöjärjestyksen muutoksista suunnilleen kolmasosa tehdään sähköisen asioinnin kautta, Knuutila sanoo.
Sähköisessä asioinnissa käsittelyajat pyritään pitämään mahdollisimman lyhyinä, ja palvelun käyttöön ohjataan myös hinnalla: sähköinen hallitusmuutosilmoitus 40 euroa, paperisena 85 euroa.
Ilmoitusmäärien kasvun myötä kaupparekisterin tiedot alkavat olla hyvin ajan tasalla. Ajantasaisuus helpottaa asunto-osakeyhtiön toimintaa, kun se hakee pankista lainaa remontin rahoittamiseen. Haastemieskään ei toimita haastetta sellaiselle henkilölle, joka ei enää ole hallitusvastuussa.
– Pankithan tarkistavat kaupparekisteritiedot nykyään automaattisesti. Kun tiedot ovat ajan tasalla, silloin taloyhtiön edustajien ei tarvitse erikseen esittää pankissa hallitusvastuuseen liittyviä yhtiökokouspöytäkirjoja tai muita yhtiöön liittyviä tietoja, Knuutila toteaa.
Ehkä paperista ilmoittamista edullisempi sähköinen asiointi on madaltanut kynnystä ilmoittaa muuttuneet tiedot, ja ehkä myös taloyhtiöiden vastuullisuus on lisääntynyt.
– Kun hallituksiin tulee uusia jäseniä, ehkä he ilman muuta olettavat tietojensa ilmoittamisesta kaupparekisteriin. Taloyhtiöiden hallinto on menossa tässäkin mielessä ammattimaisempaan suuntaan ja ihmiset tiedostavat vastuunsa ja haluavat asioiden olevan kunnossa.

Asoy-tiedot sähköisiksi
Digitaalisuus lisääntyy myös sähköisen asunto-osakerekisterin perustamiseen tähtäävällä ASREK-hankkeella. Tarkoitus on, että kaikki maamme asunto-osakeyhtiöt ja osakehuoneistot ovat sähköisessä rekisterissä vuonna 2025.
Rekisteriin tallennetaan asunto-osakkeilla hallittavia huoneistoja koskevat tiedot ja omistajamerkinnät.
ASREK-rekisterin käyttäjiä ovat muun muassa asunto-osakeyhtiöt ja niiden osakkaat, jotka saavat kaikki tarvitsemansa rekisteripalvelut yhdestä paikasta.
Uutta rekisteriä hyödynnetään muun muassa asunto-osakkeiden sähköisessä omistuksen siirrossa ja panttauksessa. Vuosittain noin 100 000 asunto-osakekirjaa siirtyy kaupan, perinnön tai lahjan kautta uudelle omistajalle.
Vuosittain myös katoaa noin 700 asunto-osakekirjaa. Katoaminen viivästyttää esimerkiksi asuntokauppaa ja uusien osakekirjojen hankkimiskustannukset voivat nousta tuhansiin euroihin.
Rekisterin perustaminen edellyttää, että asunto-osakeyhtiöt tarkistavat olemassa olevat tiedot, joilla kohde-, osake- ja omistajatiedot saadaan kattavasti ja luotettavasti uuteen rekisteriin ylläpidettäviksi. Tietojen tarkastusvaiheeseen on aikaa 2,5 vuotta.
Sähköisen rekisterin uskotaan parantavan isännöitsijäntodistuksen luotettavuutta ja virheettömyyttä. ASREK muuttaa myös osakeluettelon sähköiseen muotoon, mikä helpottaa osakasviestintää ja äänten laskentaa yhtiökokouksissa.

Kukin huoneisto saa tunnuksen
PRH:n ylläpitämään kaupparekisteriin rekisteröidään asunto-osakeyhtiön perustamiseen, yhtiöjärjestykseen ja huoneistoselitelmään liittyvät tiedot sekä asunto-osakeyhtiön edustuksiin ja yhtiöjärjestyksiin liittyvät muutostiedot.
Sähköinen ASREK-asunto-osakerekisteri edellyttää, että järjestelmään luodaan kullekin huoneistolle myös huoneistotunnus.
– Huoneistotunnuksen tulee antamaan PRH. On kuitenkin mietittävä, minkä muotoinen tunnus on. Onko se Y-tunnuksen kaltainen, mikä ei kerro oikein mitään kohteesta vai kuten henkilötunnus, joka kertoo henkilön syntymäajan. Lisäksi pitää miettiä, missä järjestelmässä ja missä vaiheessa huoneistotunnus annetaan, ja miten pitkä elinkaari sillä on, Esa Kosonen PRH:sta toteaa. huoneistot.

Infolaatikko
ASREK
Vuoden 2019 alusta uusille perustettaville asunto-osakeyhtiöille ei enää paineta osakekirjoja, vaan omistus ja hallintaoikeus merkitään sähköiseen ASREK-rekisteriin.
Vanhojen asunto-osakeyhtiöiden huoneisto-, osake- ja osakastiedot siirtyvät rekisteriin vaiheittain vuodesta 2019 alkaen.
Suomen kaikkien noin 80 000 asunto-osakeyhtiön ja noin miljoonan osakehuoneiston tietojen arvioidaan olevan sähköisessä rekisterissä vuonna 2025.
ASREK-hankkeen kokonaiskustannus on noin 12 miljoonaa euroa.

Teksti: Riina Takala-Karppanen
Artikkeli on julkaistu toukokuussa ilmestyneessä Kiinteistöpostissa 4/2017

Muuta aiheeseen liittyvää

  • Siisti porrashuone on taloyhtiön käyntikortti
  • Sijainti ja talouden kunto ratkaisee taloyhtiön lainan
  • Apua, talossamme asuu muusikko!
  • Huoneistokohtaiset etäluettavat vesimittarit tulevat käyttöön vähitellen

Kategoriassa: Artikkelit, Asuminen Avainsanoilla: ASREK-hanke, asunto-osake, asunto-osakerekisteri, asunto-osakeyhtiö, asuntokauppa, digitalisaatio, edustusilmoitukset, isännöitsijä, muutosilmoitukset, Patentti- ja rekisterihallitus, PRH, rekisteripäällikkö Lalli Knuutila, taloyhtiö, tilintarkastaja, toiminnantarkastaja

Ensisijainen sivupalkki

Lue näköislehti

Lue uusin lehti tai aiempia lehtiä.

Yhteistyössä

Tilaa Rakennusfakta-uutiskirje

Kumppaniblogi

Vahanen-yhtiöt: Betonirakenteiden kuntotutkimus: Milloin, miksi ja miten?

Julkisivujen taitajat

Katso julkisivujen taitajat 2021

RSS Rakennusfakta tuoteuutisia

  • FANN - Uutuudet 2021 12.4.2021
  • UUSI PIMENNYSKANGASMALLISTO, SATO2 12.4.2021
  • Lammi Harkot ovat ammattilaisten suosittelema ratkaisu 12.4.2021
  • Suojaa Ei-toivottuja graffiteja ja törhryjä vastaan 12.4.2021

Suosittua sivustolla

  • 100 SATO-asuntoa Espoon Karakallioon
  • Oras: Käsisuihku Hydractiva Digital
  • Julkisivuremontti 2021 on käynnissä
  • Pitkäkosken vedenpuhdistuslaitosta uudistetaan 40 miljoonalla
  • Kiinteistönvälittäjät: Rivakkaa kauppaa vuoden ensimmäisellä neljänneksellä

Footer

Kiinteistöposti

Kiinteistöposti-lehti on taloyhtiömaailmaan keskittyvä ammattijulkaisu. Lehdessä julkaistaan taloyhtiöitä koskevia artikkeleita ja taloyhtömaailmaan liittyviä uutisia ja tuotteita.

  • Facebook
  • LinkedIn

Copyright © 2021 · Kiinteistöposti | RPT Byggfakta Oy

RPT Byggfakta Oy:n tietojenkäsittelyä, tietosuojaa ja evästeitä koskevat periaatteet
Käytämme sivustollamme evästeitä joiden avulla seuraamme sivustomme liikennettä. Tietosuojaperiaatteissamme kerromme, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä mihin tarkoituksiin tietoja käytetään. Klikkaamalla "Hyväksy", hyväksyt kaikki sivustollamme käytössä olevat evästeet. Muista, että sinulla on myös valintamahdollisuuksia tietojesi ja yksityisyytesi käsittelyyn ja suojaamiseen. Voit määritellä evästeiden hyväksynnän tarkemmin Eväste-asetuksista.
EvästeasetuksetHyväksy
Yksityisyys

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Aina käytössä

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non Necessary

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Tallenna ja hyväksy